在线分享报价单，是指生成一个免登录链接，客户用浏览器打开即可查看明细、总价，并可下载 PDF。Quotely 在报价列表里提供「分享」，可加访问码，也能作废旧链接。
这和把 Word / Excel 当附件发出去不同：附件会复制出很多版本；链接始终指向你保存的那一份。
什么时候用链接，什么时候用 PDF
谈判阶段用链接：改数量或折扣后客户刷新就能看到新总价，不必再发一封「请看最新附件」。
客户要归档、内部审批或打印签字时，再用 PDF。Quotely 分享页提供下载 PDF，两种交付可以同时给。
操作步骤
保存报价后，在列表点击「分享」。系统生成链接，按需要打开访问码。把链接（和访问码）发到邮件或即时通讯即可。
对话框会显示浏览次数，方便你判断客户是否已看过。若链接外泄或报价作废，点「作废链接」再生成新的。
客户看到什么
客户无需注册。页面展示完整明细、汇总和收款信息，右上角可下载 PDF 或图片。你可以打开示例报价，站在客户视角检查版式。
安全与跟进
不要把分享链接发到公开论坛或群文件。访问码适合发给特定采购。后台未分享的报价不会出现在搜索引擎里。
链接解决「有没有看到」；成交后的发票仍走财务系统。报价单不是发票，见指南《报价单和发票的区别》。