在线制作报价单，指的是在浏览器里完成报价，而不是在 Word 或 Excel 里改一份本地文件。Quotely 是 ComTools 出品的免费在线报价单软件：模板管版式，公式管金额，PDF 和分享链接管交付。
适合外贸跟单、工厂销售、工程装修和中小企业——只要你每周都要对外报价，就不该每次从空白文档重写。
为什么不要只靠表格发报价
Excel 适合核算，但对外文件容易出现总价被改、版本分叉、客户打不开附件。在线报价单把「填数」和「出文件」分开：你只维护一套模板，每笔生意生成一份新报价。
Word 更麻烦：改数量后总价要手算。报价单是价格文件，不是一封信。工具对比见对比页；定义见指南《什么是报价单》。
第一步：用行业模板起步
注册后进入「模板」，复制软件、工程、营销或装修等预设。预设已包含抬头、甲乙方、明细表和汇总行，比从空白 A4 开始快很多。
公司名称、开户行、默认质保可以写进模板，之后每份报价自动带上，避免漏项。
第二步：公式绑定数量和单价
在模板构建器里把小计设为数量 × 单价，汇总行再加折扣和税率。填报价时只改业务数字，合计禁止手填。
这是在线报价单相对 Excel 最大的差别：公式在字段上，不在某个容易被删掉的单元格里。
第三步：填写本单并核对总价
基于模板新建报价，选择客户、录入明细。页面底部应只出现一个总价。含税还是不含税，写在表头或备注里，不要让客户猜。
第四步：PDF 或分享链接发出去
对外正式报价优先 PDF，或发只读分享链接。链接可加访问码，也能看到客户是否打开过。不要把可编辑的 xlsx 当正式报价。
客户打开链接即可查看明细并下载 PDF。可对照中文示例报价体验最终效果。
发出前检查清单
买方名称正确；单价标明是否含税；总价唯一且与明细一致；有效期是具体日期；条款可见；客户能从链接下载 PDF。
图文逐步操作见《6 步发出第一份专业报价单》和使用教程。写作结构见指南《如何写一份专业报价单》。