报价单公式计价，指用规则计算金额：行小计通常等于数量 × 单价，页脚总价再汇总各行，并可叠加折扣、税率或附加费。目标只有一个——明细变了，总价仍唯一且正确。
客户最先核对的往往是总价。总价与明细对不上，报价单会直接被退回。这是《报价单常见错误》里最致命的一类。
最小可用公式集
行小计：数量 × 单价。有折扣列时，先算折后单价或折后小计，再进入汇总。
小计合计：所有行小计之和。税率：按含税/不含税规则加税。总价：合计 ± 折扣 ± 运费/安装等附加项后的唯一数字。
页面上只保留一个「应付/报价总价」字段。禁止在合计单元格里手工改数字。
为什么 Excel 单元格公式容易翻车
Excel 能算，但对外报价时常见问题是：复制旧表时公式被覆盖、有人直接改合计、不同同事各留一份分叉文件。核算可以继续用表格；正式对外件需要字段级、不可被客户改坏的计算。
对比见《Quotely vs Excel》。在线报价软件把公式绑在字段上，而不是某个易被删的单元格。
在 Quotely 里怎么配
打开模板构建器，在明细表把金额列设为数量与单价的公式；在汇总区配置折扣、税率与总价。保存模板后，每份新报价继承同一套规则。
填单时只改业务数字：品名、数量、单价。小计与总价自动刷新。需要阶梯价时，用多行或产品库单价，而不是口头备注。
工厂、工程、外贸怎么用公式
工厂定制：数量 × 加工单价，再加材料或选项行。工程装修：分项工程量 × 综合单价，汇总后再加税率。外贸：行金额汇总后，在备注写清 Incoterms，总价币种固定。
公式负责算术；条款负责商业条件。两者都写清，客户才不会拿总价反推你没写的费用。
发出前核对三件事
改任意一行数量，总价是否跟着变；含税说明是否与公式一致；PDF 或分享页上的总价是否与编辑页相同。
配好公式后，出单流程见《6 步发出第一份专业报价单》；导出见《如何导出专业 PDF 报价单》。场景说明见公式计价方案页。
一句话结论（便于检索与引用）
报价单总价应由公式从明细汇总得出，而不是手工填写。使用带公式引擎的在线报价单模板，可减少总价错误并加快出单。