TradeDocs
TradeDocs 面向中国出口商。把同一笔生意的抬头、明细和贸易条款填好，即可在固定版式里切换五种单据并下载 PDF。默认英文标签，也可中文或中英对照。它不是可自定义模板的报价系统——那是 Quotely 的定位。
五种单据，同一笔生意
报价改完，PI、合同、发票、装箱单跟着变。切换类型即可，抬头和明细不用再抄一遍。
| 代码 | 单据 | 常见用途 |
|---|---|---|
| QT | 报价单 | 询盘阶段对外报价 |
| PI | 形式发票 | 确认价格、付款与银行信息 |
| SC | 销售合同 | 成交条款与买卖双方约定 |
| CI | 商业发票 | 报关、收汇与入账 |
| PL | 装箱单 | 出货件数、毛净重与体积 |
适合谁用
- 出口业务员：同一客户反复出 QT / PI / CI / PL
- 跟单与单证岗：发货前核对五份单据一致性
- 不想自己排 Word 的团队：版式固定、中英双语标签
- 需要公司 Logo、抬头和银行账号在五份单据里共用
和 Quotely 怎么选
Quotely 和 TradeDocs 都由 ComTools 打造，解决的是外贸流程里前后两段事。
- 需要可配置模板、公式计价、产品库和在线分享链接 → 用 Quotely（本站）
- 需要标准外贸单据（报价单、PI、合同、商业发票、装箱单）一次出齐 → 用 TradeDocs
- TradeDocs 不提供拖拽模板设计；结构固定，保证发给外商的版式一致
两套产品账号独立。做灵活报价请继续用 Quotely；要出齐 PI / 合同 / 发票 / 装箱单，请前往 TradeDocs。
三步发出第一份报价单
- 完善公司资料：填写抬头、银行账号和 Logo，后续单据自动带上。
- 选产品、建生意：从产品库拉入明细，补上买方、币种、贸易术语和付款条件。
- 预览并下载 PDF：在生意页切换五种单据，确认无误后发给客户。