Quotely 常见问题

常见问题

什么是 Quotely？

Quotely 是 ComTools 出品的免费在线报价单软件（报价单生成器）。销售在浏览器里用模板和公式制作报价，导出 PDF 或发送分享链接，用来替代 Word / Excel 报价。

Quotely 的官网是什么？

产品站是 quote.comtools.cn。公司主站是 comtools.cn。中文首页在根路径，英文首页在 /en。

报价单和发票有什么区别？Quotely 开票吗？

报价单在成交前提出价格；发票在成交后要求付款。Quotely 只做报价单，不开具发票。详见指南「报价单和发票的区别」。

如何在线制作一份专业报价单？

注册后选择行业模板，配置数量×单价等公式，填写客户与明细，再导出 PDF 或分享链接。图文步骤见教程页和「如何写一份专业报价单」。

Quotely 和 Excel、Word 比有什么不同？

Excel 是表格，Word 是文档，Quotely 是报价单软件。后两者改数量常要手改总价；Quotely 用字段公式自动汇总，并统一模板。详见对比页。

支持哪些语言？

营销站与产品界面支持中文和英文。访问 /en 使用英文，访问首页使用中文。

分享链接安全吗？

链接由系统生成，可开启访问码。可随时作废并重新生成。请勿把链接发到公开论坛。后台路径与未分享的报价不会被搜索引擎收录。

有没有报价单模板？

有。模板库含软件、工程、营销、装修等行业预设，可一键复制后修改字段和公式。

Quotely 适合哪些行业使用？

适用于外贸、制造、工程、装饰、广告、IT 服务等需要频繁出报价的场景。通过可配置模板与公式，可覆盖标准报价与定制报价。

是否需要下载软件？

不需要。Quotely 是纯网页 SaaS，支持现代浏览器登录使用，团队成员可随时协作出单。

现在收费吗？有什么限制？

目前处于早期阶段，注册即可免费使用全部功能，暂无模板与报价数量限制。后续用户规模起来后，会推出更清晰的付费方案。

报价单可以导出 PDF 吗？

可以。填写完成后可一键导出专业 PDF 报价单，也可生成在线分享链接给客户查看。

支持按公式自动计算金额吗？

支持。内置公式字段与汇总行，可联动数量、单价、折扣与税率，减少手工核算失误。

Quotely 和 ComTools 是什么关系？

Quotely 由 ComTools（comtools.cn）打造，与同门工具矩阵一样专注提升办公与研发效率。可随时返回主站了解更多产品。

数据是否安全？只有我能访问吗？

用户数据按账号隔离，仅本人可访问自己的模板、报价与客户资料。请妥善保管登录凭证。

如何切换中英文界面？

访问 /en 进入英文站并记住语言偏好；之后登录注册与系统界面都会保持英文。也可随时切换回中文。

可以用 Quotely 替代 Excel 做报价单吗？

可以。可视化模板 + 公式引擎 + PDF 导出，比维护 xlsx 模板更稳定。详见「替代 Excel 报价」场景页。

有没有免费的在线报价单生成器？

有。现阶段注册即可免费使用完整功能，含无限模板、PDF 导出与分享链接，无报价数量限制。

外贸团队适合用吗？多币种或复杂明细怎么办？

适合。可通过模板配置多行明细、折扣汇总与备注字段；产品库减少重复录入。详见外贸报价场景页。

装修或工程项目如何做分项报价？

使用多行明细模板，材料、人工、管理费分项录入，公式自动汇总总价并导出 PDF。详见工程装修场景页。