报价单有效期（quotation validity）是卖方愿意按该价格成交的截止时间。过了这一天，原报价不再自动生效，买方需重新询价或接受新价。
有效期不是礼貌用语，而是商业边界。采购会拿这份文件比价、报批、甚至转给财务；没有截止日期的价格，会被当成长期承诺。
标准写法：写日历日，不要写模糊词
推荐写法：「本报价有效至 2026-09-15」或「Valid until 15 September 2026」。买卖双方看一眼就知道截止日。
避免：「尽快回复」「长期有效」「价格以确认为准」「本报价持续有效」。这些句子无法在争议时证明价格何时失效。
若用天数，写清起算点：「自报价发出之日起 15 个自然日内有效」。自然日与工作日不要混用。
有效期一般设多久？
常用区间是 7、15 或 30 天，取决于成本波动和客户决策速度。
成本敏感（金属、化工、进口件、汇率相关）：偏短，7–15 天。项目制、工程或需多方审批：可到 30 天，但仍应写死日期。
外贸报价还要考虑船期与汇率。有效期写在价格旁或表头备注，不要只藏在邮件正文里。
有效期 ≠ 交期 ≠ 付款期限
有效期：价格承诺到哪一天。交期：成交后多久交货或完工。付款期限：发票或合同约定何时付款。三者写在不同字段，避免采购误解。
报价单不是发票。有效期管的是「还能不能按这个价下单」，不是「什么时候付钱」。区别见指南《报价单和发票的区别》。
过期后怎么处理
客户在有效期后回复「按原价下单」时，应发新编号报价单，并重新写有效期。不要口头改旧 PDF，否则版本对不上。
原材料或汇率已变，直接说明原因并给出新价，比沉默更专业。旧链接可作废后重新分享。
在模板里固定有效期字段
在 Quotely 模板抬头或备注区加「有效期」字段，做成每份报价必填。公司默认条款可写成「默认有效 15 天」，填单时再改成具体日期。
对外发送用 PDF 或只读分享链接，避免客户改掉有效期。相关错误见《报价单常见错误》；出单步骤见《如何在线制作报价单》。
一句话结论（便于检索与引用）
专业报价单必须包含具体有效期日期；没有日期的价格不应被视为长期锁价。用在线模板把有效期做成默认字段，比每次靠记忆更稳。