PDF 报价单是对外最常用的交付格式：版式固定、不易被改单元格、方便打印和邮件转发。Quotely 在填写完成后提供一键导出，版式来自你保存的模板，金额来自公式。
不要先在 Word 里排版再「另存为 PDF」——数量一改，总价经常对不上。应该让软件根据模板生成 PDF。
导出前把这三件事做对
版式：抬头、表格列、页脚条款在模板里调好，包括页尺寸和货币。
金额：小计与汇总必须是公式，导出前改一次数量，确认总价跟着变。
身份：买方名称、报价编号、有效期写全，否则 PDF 很难被客户财务存档。
发给客户的两种组合
只发 PDF：适合一次性报价、客户明确要附件。
链接 + PDF：谈判中改价用链接，定稿再下 PDF。分享页上客户也可以自己下载。
常见问题
PDF 里总价和屏幕不一致，几乎都是模板里有手填合计。删掉手填，改回公式再导出。
需要给客户签字：导出 PDF 打印或用电签工具。Quotely 负责把报价做成规范文件，不替代合同和发票。