报价单（Quotation / Quote）
报价单是卖方在成交前向买方出具的正式价格文件。它列出拟提供的产品或服务、数量、单价、折扣、税费和总价，并通常写明有效期与付款/交货条件。买方接受后，双方再签合同或直接下单。
一份完整报价单通常包含什么
- 卖方信息：公司名称、联系人、联系方式
- 买方信息：客户公司与联系人
- 报价日期与有效期
- 明细：品名/规格、数量、单价、小计
- 汇总：折扣、税率、运费、总价
- 商务条款：交期、付款方式、质保或备注
报价单、合同、发票有什么区别
| 文件 | 出现时机 | 作用 |
|---|---|---|
| 报价单 | 成交前 | 提出价格，供客户比较和确认 |
| 合同/订单 | 双方同意后 | 约定权利义务，锁定交易 |
| 发票 | 交货或收款时 | 要求付款，用于财务入账 |
详细对比见《报价单和发票的区别》。Quotely 只生成报价单，不开发票。
如何在线制作报价单
- 用模板固定公司抬头和条款，避免每次从空白文档开始
- 用公式绑定数量、单价、折扣和税率，避免手工算错
- 从客户库、产品库引用重复信息
- 导出 PDF 存档，或发送分享链接让客户在线查看
Quotely 是 ComTools 出品的免费在线报价单软件。在浏览器里用模板和公式出单，无需安装 Excel 或 Word。