方法摘要
一份能成交的报价单必须让客户在一分钟内看懂：向谁报、报什么、多少钱、有效多久。先固定模板，再填本单数据，最后用公式出总价并导出 PDF。
推荐结构（按阅读顺序）
- 标题与报价编号
- 卖方、买方、日期、有效期
- 明细表：名称、规格、数量、单价、小计
- 汇总：折扣、税、运费、总价
- 交期、付款、质保、备注
- 联系人与下一步（确认后如何下单）
写作步骤
- 确认客户要的规格和数量，不要凭记忆填
- 单价含不含税、含不含运，在表头或备注写死
- 用公式计算小计和总价，禁止手工改合计
- 有效期写具体日期，避免「尽快回复」
- 发出前自己当客户读一遍：总价是否唯一、条款是否可见
常见错误
- 明细合计与底部总价不一致
- 没有有效期，价格被无限期引用
- 用可编辑的 Word/Excel 发送，条款被改
- 把报价单写成发票，或漏写买方名称
用 Quotely：选行业模板 → 配公式 → 填本单 → 导出 PDF 或分享链接。完整图文见使用教程。