核心区别
报价单（quotation）在销售发生前发出，告诉客户「按这些条件，价格是多少」。发票（invoice）在销售发生后发出，告诉客户「请按这笔交易付款」。Quotely 生成报价单，不生成发票。
对照表
| 报价单 | 发票 | |
|---|---|---|
| 英文 | quotation / quote | invoice |
| 时机 | 询价之后、下单之前 | 发货、完工或约定账期 |
| 目的 | 报价、比价、谈判 | 收款、入账、税务 |
| 金额含义 | 拟售价格，可改 | 应付金额，入账依据 |
| 客户动作 | 确认、还价或拒绝 | 付款 |
| 能否当对方账? | 通常不能 | 能 |
常见误区
- 把报价单直接当发票寄出——财务无法入账
- 发票还没开就要求客户按报价付款，但文件标题仍写「报价单」
- 外贸场景用 quotation 当 commercial invoice，报关会不一致
正确流程
- 客户询价 → 出具报价单
- 客户确认 → 合同或订单
- 履约后 → 开具发票并收款
需要制作报价单时用 Quotely。发票请使用财务或开票系统。