一句话结论
Word 报价单是静态文档：改数量后要手工改总价。Quotely 是在线报价单系统：模板固定版式，公式自动汇总，再导出 PDF 或分享链接。
对比表
| 能力 | Word | Quotely |
|---|---|---|
| 本质 | 文字处理文档 | 报价单软件 |
| 改数量 | 手工改总价 | 公式自动重算 |
| 版式 | 每人一份 docx，容易乱 | 统一模板 |
| 发给客户 | 附件或另存 PDF | PDF + 在线链接 |
| 产品复用 | 复制粘贴 | 产品库引用 |
Word 报价单的典型问题
- 表格总价和明细对不上
- 旧模板被不同销售各改一版
- 客户收到的是可编辑文档，条款被改也不知道
- 无法知道客户有没有打开文件
如果只是写一封说明信，继续用 Word。如果文档里有数量、单价和合计，用 Quotely。